AB genelindeki dijital platform işletmecileri, 2024'te faaliyet gösteren satıcıları kapsayan ikinci yıllık DAC7 raporlarını 31 Ocak 2025'e kadar sunmak zorunda. Ocak 2024'teki ilk döngü pazara pahalı bir ders verdi: kayıtların reddedilmesinin en yaygın nedeni eksik satıcılar ya da yanlış sınıflandırılmış gelirler değildi. Geçersiz vergi kimlik numaralarıydı.
Doğru görünen bir TIN yine de yanlış olabilir
Her ülke TIN'lerini farklı biçimde yapılandırır ve çoğu kontrol basamağı içerir. Satıcılar numaraları yanlış yazar, uydurur ya da başka bir ülkenin formatını yapıştırır. Yalnızca "alan boş değil" kontrolü yapan bir platform, hasarı on iki ay sonra fark eder. O zaman vergi idaresi binlerce kaydı geri çevirir ve belge toplama döngüsü yılın en yoğun haftasında başlar.
Beyanda değil, kayıt sırasında doğrulayın
Çözüm yapısaldır: satıcı kaydolduğu anda söz dizimini ve kontrol basamağını doğrulayın, mevcutsa canlı bir sicilden teyit alın (örneğin KDV numaraları için AB VIES) ve kanıt kaydını satıcı profilinin yanında saklayın. Böylece ocak ayı yangın tatbikatı olmaktan çıkar ve basit bir dışa aktarma işine dönüşür.
WeVerify'ın TIN doğrulaması tam olarak bunu yapar: dünya genelinde söz dizimi ve kontrol basamağı kuralları, mümkün olduğunda sicil teyidi, mevcut satıcı tabanları için toplu doğrulama, sorgu başına 0,30 €. KYC ve KYB ile birlikte kullanıldığında aynı akış DAC7'nin durum tespiti yükümlülüklerini de karşılar.